Вы, наверное, заметили недавние изменения в интерфейсе Protemos три недели назад и догадались, что мы выпустили новую версию. На днях мы внесли дополнительные изменения в текущую версию и теперь можем рассказать вам о них.
В этот раз нам удалось реализовать более 60 улучшений. Вот краткий список основных новых функций:
- Поиск файлов. Мы обновили страницу Файлы, на которой можно искать и фильтровать все файлы, хранящиеся в системе. Теперь вы можете легко находить и удалять файлы, которые больше не нужны. Подробные сведения см. здесь.
- Поиск контактных данных. Мы добавили страницы Контактные данные клиента и Контактные данные исполнителя, и теперь вы можете легко найти человека, который вам нужен. Подробные сведения см. здесь и здесь.
- Добавление ссылок вместо файлов. Теперь можно добавлять ссылку на внешний файл вместо его загрузки в систему. То есть технически вы можете хранить свои файлы вне системы Protemos и по-прежнему использовать их в офертах, проектах и работах. Подробные сведения см. здесь.
- Теги для клиентов и исполнителей. Теперь вы можете создавать специальные теги и отмечать с их помощью своих клиентов и исполнителей. Например, «Trados», «Потенциальный», «В черном списке» и т. д. Эти теги можно использовать и для создания воронок. Подробную информацию см. здесь и здесь.
- Создание счетов-фактур непосредственно на вкладке «Финансы проекта». Если вам необходимо создавать отдельный счет-фактуру для каждого проекта, вы можете делать это быстрее, поскольку теперь на вкладке «Финансы проекта» есть кнопка Счет-фактура. Подробные сведения см. здесь.
- Новая роль исполнителя без доступа к финансам. Теперь вы можете скрыть от исполнителя его финансы, сняв флажок Отображать финансы в профиле исполнителя. В таком случае исполнитель увидит только работы без сумм к оплате. Счета-фактуры и платежи отображаться не будут. Это нужно, если вы хотите платить фиксированную зарплату и при этом отдельно отслеживать расходы. Подробные сведения см. здесь.
- Интеграция с TQAuditor. Мы интегрировали систему Protemos с TQAuditor — инструментом для обратной связи с переводчиками и отслеживания качества их работы. Подробные сведения см. здесь.
- Договор с исполнителями. Теперь у вас есть возможность внедрить в систему свой стандартный договор с исполнителями, чтобы они могли принять его, прежде чем начать работать с вами. Подробные сведения см. здесь.
- Заявка исполнителя. Теперь переводчики, которые хотят работать с вами, могут подать заявку через систему Protemos. Вам нужно лишь разместить URL-адрес заявки исполнителя на своем корпоративном веб-сайте или отправить его новым исполнителям, чтобы они могли представлять свои заявки на рассмотрение. Подробные сведения см. здесь.
- Доступность исполнителя. В профиле каждого исполнителя вы будете видеть вкладку «График доступности». На ней отображается диаграмма всех активных работ исполнителя. Подробные сведения см. здесь.
- Фиксированные суммы налогов. Теперь можно добавлять налоги не только в процентах, но и в виде сумм. Эта функция полезна, если вам нужно оплачивать фиксированный государственный сбор за каждую транзакцию (например, оплата налоговыми марками номиналом 2 евро в Италии). Подробные сведения см. здесь.
- Локализация пользовательского интерфейса на французский и испанский языки.
- Незначительные обновления и исправления ошибок. Например, обновление импорта клиентов и исполнителей, улучшение фильтров, принятие работ исполнителей непосредственно из электронного письма, возможность проверить доступность исполнителя, расчет прибыли в процентах для сводки по финансам проекта и т. д.
Теперь мы будем работать над функциями, которые просят добавить чаще всего:
- предложение работы нескольким кандидатам,
- клиентский портал.
Будем держать вас в курсе, следите за обновлениями!